合宿の下見 チェックリスト!

「合宿の下見に行こう!」
としても、さて何を見てきたらいいのでしょう?

 

下見に時にチェックしないと、結局後で電話で施設に何度も確認・・・なんて記憶ありませんか?
私はありますよ(笑)

 

以下チェック項目です。ご参考にしてください。

関連:ホールやイベント会場施設などの下見チェックリスト

 

自分たちが使える資格があるのか

例えば、スポーツ団体は不可とか、子供達メインの団体以外不可とか、茨城県限定とか、いろんな基準があるので要確認。
これは電話でもいいし、下見の時に詳しく確認することも大事。

 

スマホ等の圏外(施設全般)

特に山奥など、たまに繋がりにくい場所があったりする

 

ネット関連

無線LANの場所
有線LANは使えるのか
プリンターはあるのか、その場所はどこか
共有PCがあるか(利用時間、利用料金)

 

アメニティ

タオルはあるか
浴衣(パジャマ?)はあるか
その他何かあれば

 

お風呂

利用時間(特に青年の家などだと限定されてる場合がある、24時間対応のところもある)
お風呂の数(第一浴場、第二浴場など)
お風呂の広さ
お風呂の種類(室内のみ、露天があるなど)
シャワーの数(人数が多い合宿だと、何人一度に入れるなどが予想できるため数える。風呂広くてもシャワー少ないケースもあり)
脱衣場の広さ
ロッカーの数
コンセントの数
ドライヤーは使えるのか(青年の家では利用制限がある場合がある)
備品はあるか(シャンプー、リンス、ボディソープ、ドライヤー)
ドライヤーが備品に含まれてる場合はその数

 

部屋

エアコンのある無し
コンセントは幾つあるか(コンセントが少ない場合、トリプルタップなどを持っていくといい)
ゲスト用の部屋チェック
各部屋の利用者の洗面台の場所(朝、顔を洗う場所など。男女分けることも考える)
泊まる部屋の数と人数(3人部屋が4つなど)
布団(特に冬、毛布が足りない施設などアリ)

 

食事


美味しさ
値段
提供の時間
食事場所最大人数
食事の場所(食堂が幾つかあるケースあり)
食事は時間外でとることが出来るか(例えば都合で皆と一緒に食べられないなど)
食事を部屋に運んでもらうことが出来るか
お弁当などを注文できるか、その値段

 

子供関連

ミルク用のお湯はあるか
沐浴できるような場所があるか
そもそも子供が泊まれる施設なのか
家族で部屋は同じに出来るか(青年の家では家族でも男女×なところがある)
子供の料金(宿泊料、食事、施設利用料が一人あたりの場合はそれも)
子供の安全上、問題がある場所はないか(できれば学校の先生や保育士などをしている人がチェックしたほうが良い。仕事上、安全に気を配っている立場。いなければパパママにおねがいできれば。安全も乳児と幼児、小学生で年齢ごとに違うのでそこもチェック。)

 

同じ日程で泊まる他団体

他団体の人数
どういう団体か
泊まる部屋はどこか
*特にこちら側が子供連れで泊まる場合、多少うるさくなっても大丈夫そうか、他団体のすぐ隣の部屋に子供連れの部屋をしないなと気遣いが必要

 

ホール

宿泊場所とホールの距離(別館まで徒歩5分など)
無線LAN、有線LANの繋がり具合
防音(生ドラムは×とか)
付帯設備料金
舞台の広さ、高さ、幅
スクリーンの大きさ、位置(可動式、設置式なども)
部屋の広さ
椅子の数
机の数
講壇
司会台
ホワイトボード
イレイサー
ボード用マーカーの有無(こちらで準備しなくてはいけないか)
ピアノ(調律がされてるか。されてないことあり)
踊れるようなスペースがあるか
ホールは何時から何時まで利用可能か
延長利用可能か
明け方、ホールは使えるのか、歌までOKか
音響照明関連チェック(普段から担当している人に任せるのが妥当)
ホールを利用する際、施設側の係員は一緒にいるのか
飲食可能か不可か

 

グランド

宿泊場所との距離
グランドの広さ
グランドの状態(ボコボコor天然芝でよく手入れされてるなど)
サッカーゴールの大きさ
ラインカーの有無
代替としてのコーンやマーカーの有無
近くに水道があるか(応急処置の為)
日陰があるか
ベンチがあるか その数

 

駐車場

自家用車が何台まで停まれるか
観光バスが停まれるか、何台停まれるか
有料か無料か(大体無料だと思うけど都市部の場合は有料のケースあり)
駐車場の場所
駐車場が遠い場合、施設に横付けできるか(出来ない場合は荷物搬入方法を考えなくては)

 

交通

最寄り駅から、自力で来る&帰る場合のルート確認

 

近隣

救急病院
近くの観光施設
コンビニやスーパーがあるか(徒歩5分でコンビニなど距離、営業時間も。夜だとやってないとかある。)

 

体育館チェック

コートの広さ
何の競技で何面とれるか(バレーとバスケの広さは違う 小学生バレーと大人のバレーの広さも違う)
どんなスポーツをやっていいか(例えばバレーOKでも、フットサル不可などいろいろある)
器具の確認(バレーボール一式、クランクなど)
ボールや用具は貸し出してるか
エアコンのある無し→空調の有無
自販機など水分補給に必要なものがあるか
更衣室の有無

 

その他

ゴミは持ち帰りか(大体持ち帰りですが、たまに引き取ってくれる場合アリ)
給湯室系があるか

 

*随時追加していきます
*近日中にExcelにチェック表を作っておきますね

投稿者プロフィール

RIO
RIO
東京郊外出身&育ち。保育事業代表。保育士免許&保育園勤務経験あり。
高校生の終わりごろ、摂理の教会に来てから早20年。

◆年齢:山ちゃんと同じ

教会内のあらゆる役割を経験。祖父、叔父はお坊さん。
 
【好きなもの一覧】
◆食べ物:野菜、味噌汁、卵、ラーメン
◆映画:踊る大捜査線、ジブリ
◆漫画:キャプテン、コナン、るろ剣、ちいさいひと、正直不動産など(あげたらキリなし)
◆キャラ:ピッコロ、剣心、般若、安慈、イガラシ、流川、三井、木暮、赤井秀一
◆ゲーム:ドラクエ、FF
◆芸能人、著名人:YOSHIKI、織田裕二、NON STYLE、サンドウィッチマン、ホリエモン、せやろがいおじさん
◆スポーツ:高校野球、フィギュアスケート
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